Conseils pour embaucher un consultant lors d’un déménagement à l’étranger

S’installer dans un autre pays est une décision de vie importante, et l’embauche d’un consultant ou d’un agent peut rendre le processus plus fluide. Que vous cherchiez de l’aide pour les visas, les permis de travail ou les évaluations de diplômes, cette liste de contrôle peut vous aider à faire appel à un consultant réputé et de confiance.  

De nombreux pays réglementent les 

services d’immigration et de relocalisation. Assurez-vous que votre consultant est autorisé à fournir ces services. Il existe plusieurs façons de vérifier son statut professionnel : 

• Confirmez l’adhésion du consultant auprès d’organismes officiels de réglementation ou de délivrance de licences. Par exemple, au Canada, les consultants doivent être inscrits auprès du Collège des consultants en immigration et en citoyenneté (le Collège). 
• Si le pays n’a pas d’exigences spécifiques en matière de licence, il est toujours judicieux de confirmer que le consultant est une entreprise enregistrée et qu’il est en mesure de fournir des services liés à l’immigration moyennant des frais. Par exemple, en Chine, les consultants en immigration n’ont pas besoin d’être agréés, mais ils doivent constituer une entreprise légalement enregistrée. 
• Recherchez des licences ou des certifications spécifiques aux services de relocalisation internationale, telles que la certification de qualité FAIM administrée par FIDI Global Alliance.  

Posez les bonnes questions 

Tout consultant ou agent avec lequel vous décidez de travailler doit être clair et transparent dans ses communications. Avant de signer un accord, posez les questions suivantes : 

• Quelle est votre expérience avec des cas comme le mien ? 
• Pouvez-vous partager des témoignages de réussite ou des références ? 
• Fournirez-vous un accord de service écrit indiquant les frais et les services ? 
• Comment communiquez-vous les mises à jour tout au long du processus ? 

En plus de poser ces questions, vous pouvez également rechercher des avis, des témoignages ou des plaintes en ligne sur des forums, des médias sociaux ou d’autres plateformes d’avis. Méfiez-vous des avis trop positifs qui semblent faux ou génériques. 

Méfiez-vous des signaux d’alarme 

Si votre consultant ou votre agent utilise des pratiques contraires à l’éthique, cela peut entraîner de graves conséquences. Restez vigilant et méfiez-vous des signes suivants : 

• Garantit des résultats ou des approbations accélérées. 
• Refuse de signer un accord formel. 
• Vous demande de signer des formulaires vierges ou d’effectuer des paiements en espèces sans fournir de reçus. 
• Suggère de déformer les faits ou d’utiliser de faux documents. 

Restez impliqué dans le processus 

Même avec un consultant, vous êtes responsable de vos documents et de vos demandes. Avant de soumettre des documents, assurez-vous de : 

• Examiner tous les documents avant de les soumettre. 
• Restez informé de chaque étape du processus. 
• Conservez des copies de toutes les communications et de tous les documents. 

 En prenant ces mesures, vous vous assurerez d’être informé tout au long du processus. Conserver des copies de tous les documents dans vos dossiers personnels peut également être utile à l’avenir si vous avez besoin de les référencer.

L’embauche

d’un consultant peut être un investissement précieux dans votre parcours de relocalisation, surtout si vous effectuez des recherches diligentes et restez impliqué à chaque étape du processus. N’hésitez pas à poser des questions si des points ne sont pas clairs dans le processus. Le travail d’un consultant consiste à rendre votre déménagement international aussi fluide que possible et à vous préparer au succès dans votre nouvelle maison. Pour recevoir d’autres informations et ressources utiles pour soutenir vos objectifs à l’étranger, abonnez-vous à la newsletter mensuelle WES Connect.  

Clause de non-responsabilité : WES n’approuve ni les consultants ni les agents spécifiques. Assurez-vous d’effectuer des recherches approfondies avant de choisir de travailler avec une personne ou une organisation. Cet article a pour but de vous aider à rechercher et à évaluer les agents que vous pourriez envisager, et à prendre des décisions éclairées. 

Patricia Thao