Comment mettre à niveau le rapport d’évaluation de vos diplômes WES

Saviez-vous que vous pouvez facilement mettre à niveau l’évaluation de vos diplômes en accédant à votre compte WES ? Une mise à niveau est semblable à une mise à jour. Continuez à lire notre guide pour comprendre vos options de mise à niveau et comment mettre à niveau le rapport d’évaluation de vos diplômes WES.  

Quelles sont les options de mise à niveau ?

Une mise à niveau de votre rapport équivaut à le mettre à jour. Voici une liste des options de mise à niveau :  

• Ajouter un nouveau diplôme 
• Ajouter de nouveaux cours 
• Mettre à niveau votre évaluation depuis un type de rapport DxD (Document par document) à un type CxC (Cours par cours). Découvrez la différence entre ces deux rapports. 
• Effectuez une mise à niveau vers un forfait International Credential Advantage Package (ICAP) 
• Mettez à niveau votre Évaluation des diplômes d’études (EDE) vers une évaluation « Document par Document » ou « Cours par Cours » 

 Remarque : vous avez la possibilité de mettre à niveau le type de votre rapport, mais il n’est pas possible de mettre à niveau votre rapport vers un autre pays. Par exemple, il n’est pas possible de mettre à niveau une évaluation de diplômes obtenus aux États-Unis vers une évaluation de diplômes canadiens. De même, il n’est pas possible de mettre à niveau une évaluation de diplômes canadiens vers une évaluation de diplômes américains. Dans les deux cas, vous devrez demander un nouveau rapport d’évaluation des diplômes. Toutefois, si vous fournissez à notre équipe d’assistance votre ancien numéro de référence, nous pouvons transférer vos documents précédemment soumis vers la nouvelle demande. 

Que se passe-t-il après la mise à niveau ? 

Une fois que vous avez choisi l’une des options de mise à niveau, vous recevez un nouveau numéro de référence, spécifique à votre commande de mise à niveau. En effet, chaque mise à niveau est considérée comme une nouvelle évaluation des diplômes. 

Bien que nous transférions les documents de votre évaluation précédente vers votre mise à niveau, il est possible que nous ne puissions pas utiliser les documents que vous avez précédemment soumis si nos exigences en matière de documents ont changé. Nos évaluateurs examineront vos documents et vous enverront un e-mail si des documents ou des informations supplémentaires sont nécessaires. 

Dans quels cas une mise à niveau peut s’avérer nécessaire : exemples de scénarios 

Vous trouverez ci-dessous quelques scénarios afin de mieux comprendre les situations dans lesquelles il peut s’avérer nécessaire de commander une mise à niveau : 

• Vous souhaitez qu’un diplôme plus ancien soit évalué : par exemple, votre diplôme de master/maîtrise a été évalué il y a un an, mais vous postulez aujourd’hui pour entrer dans une université qui exige que votre licence soit également évaluée. Dans ce cas, vous devrez demander une mise à niveau dans votre compte WES, ajouter votre diplôme de licence, puis soumettre les documents requis. Vous recevrez un nouveau rapport d’évaluation des diplômes, qui englobera vos diplômes de maîtrise/master et de licence.
• Il vous manque des documents pour plusieurs évaluations de diplômes : par exemple, vous souhaitez faire évaluer votre licence et votre master/maîtrise. Vous disposez de tous les documents requis pour votre licence, mais pas pour votre master/maîtrise. Pour éviter tout retard dans l’évaluation de vos diplômes, vous pouvez d’abord commander une évaluation de diplôme pour votre licence uniquement. Une fois que vous avez rassemblé tous les documents requis pour votre master/maîtrise, vous pouvez mettre à jour votre rapport afin d’inclure à la fois vos diplômes de licence et de master/maîtrise. Si vous avez commandé une évaluation de plusieurs diplômes, mais qu’il vous manque des documents pour l’un d’entre eux, contactez notre équipe d’assistance pour supprimer un diplôme de votre demande. Gardez à l’esprit que nous ne commençons le processus d’évaluation qu’une fois que tous les documents requis ont été reçus. Par conséquent, tout document manquant pour l’évaluation d’un diplôme peut retarder l’ensemble de l’évaluation des diplômes.
• Vous souhaitez effectuer une mise à niveau depuis une évaluation de base vers une évaluation plus détaillée : par exemple, si vous avez commandé un rapport DxD, à savoir notre rapport de base qui décrit le diplôme obtenu, mais que vous souhaitez désormais une évaluation plus complète, vous devez effectuer une mise à niveau vers une évaluation CxC. Ce rapport inclut toutes les informations d’un rapport DxD, ainsi qu’une analyse de chaque cours inscrit sur votre relevé de notes, et l’équivalent américain ou canadien de vos notes, crédits, moyenne pondérée cumulative et niveaux des cours. 

Comment commander une mise à niveau 

Si vous êtes prêt(e) à effectuer une mise à niveau de votre rapport d’évaluation, procédez comme suit.  

1. Connectez-vous à votre compte WES : accédez à votre compte WES où se trouve votre rapport d’évaluation. Recherchez le rapport sur le tableau de bord de votre compte et sélectionnez l’option « Commander une mise à niveau ». 
2. Choisissez le motif : sélectionnez le motif de votre mise à niveau (par exemple, emploi, éducation). Cela aidera WES à déterminer le type de mise à niveau approprié. 
3. Indiquez les informations requises : Complétez les étapes requises dans la demande WES. Vous devez sélectionner la mise à niveau spécifique que vous souhaitez, par exemple ajouter un diplôme ou modifier le type de rapport.  
4. Soumettre la demande et le paiement : envoyez votre demande de mise à niveau et effectuez le paiement. 
5. Soumettre une nouvelle demande (si nécessaire) : selon le type de mise à niveau demandée, vous devrez peut-être soumettre une nouvelle demande. 
6. Contactez le service d’assistance (si nécessaire) : Si vous devez soumettre une nouvelle demande, vous pouvez contacter notre équipe du service d’assistance pour demander le transfert de vos documents précédemment évalués vers la nouvelle demande. Cela vous permettra de gagner du temps et d’éviter d’avoir à soumettre à nouveau des documents.  

Remarques finales et conseils 

que vous commandiez une mise à niveau ou une nouvelle évaluation de vos diplômes, veuillez ne pas envoyer les documents requis avant d’avoir rempli votre demande en ligne et payé votre évaluation de diplôme. Nous ne pouvons pas commencer à traiter vos documents tant que votre demande en ligne n’est pas complète et que le paiement n’a pas été réglé en totalité. 

Si vous avez des difficultés à renseigner la demande WES, à commander une mise à niveau ou à comprendre quels sont les documents requis, veuillez consulter le Centre d’aide ou contactez notre équipe du service d’assistance. Pour en savoir plus concernant les frais de mise à niveau, veuillez consulter notre page Évaluations et tarifs.  

À mesure que vous avancez dans le processus d’évaluation de vos diplômes et que vous évoluez dans vos études et votre carrière, n’oubliez pas de consulter notre bibliothèque de ressources et de vous abonner à nos bulletins d’information pour vous tenir informé(e) des dernières actualités et pour obtenir des conseils et des informations utiles.  

Lecture connexe

Qu’est-ce qu’une évaluation Cours par Cours et dans quels cas pourrais-je en avoir besoin ?

À quoi s’attendre après avoir reçu l’évaluation de vos diplômes WES 

Katie Kohlbeck