Comprendre les documents requis pour l’évaluation des diplômes

Après avoir commandé une évaluation de diplômes, vous devrez demander à votre établissement d’enseignement de soumettre les documents requis à WES. L’examen de vos documents requis est une partie essentielle du processus d’évaluation. Cette étape cruciale doit être franchie avant que nous puissions commencer l’évaluation de vos diplômes. Il est donc judicieux d’appréhender les exigences avant d’entamer votre processus de candidature.  

Check out our Required Documents tool to see a preview of the documents needed for credential evaluation. 

Continuez à lire pour en savoir plus sur les documents requis et comment soumettre vos documents à WES. 

Directives générales concernant les documents requis

Les exigences en matière de documents varient en fonction du pays ou du territoire dans lequel vous avez étudié. Il est capital de suivre attentivement les instructions communiquées afin de nous permettre d’achever votre évaluation dans les délais. Voici néanmoins quelques conseils d’ordre général à retenir. 

• Sauf indication contraire figurant dans votre liste de documents requis ou demandée par WES, ne soumettez pas d’originaux de documents. Ils ne pourront pas vous être retournés.
• Les documents académiques officiels doivent être envoyés à WES par les établissements académiques émetteurs.
• N’essayez pas d’envoyer vos documents requis par courrier électronique. WES a conclu des accords avec un nombre grandissant d’établissements pour accepter des documents sous format numérique, y compris des comptes de messagerie d’établissement officiels homologués.
• Les documents doivent être traduits en anglais. WES n’offre pas de services de traduction.
• Vous pourrez télécharger des photocopies de diplômes et de traductions dans Mon compte. En savoir plus sur le téléchargement de documents.

En plus de garder ces directives à l’esprit, nous vous recommandons d’utiliser notre outil Documents requis avant d’entamer votre processus de candidature. Ainsi, vous pourrez prévisualiser les documents nécessaires.

Comment soumettre les documents requis à WES

Il existe deux façons de soumettre vos documents requis à WES : par courrier postal ou par voie électronique.

Envoi de documents à WES par voie électronique 

Un nombre grandissant d’établissements ont conclu des partenariats numériques avec WES. Cela signifie qu’ils pourront nous envoyer vos documents par des voies numériques sécurisées et homologuées telles que des plateformes en ligne, des canaux de transmission directe ou par courrier électronique. Si vous souhaitez encourager votre établissement à démarrer un partenariat numérique avec WES, veuillez lui faire remplir ce formulaire.

Lisez cet article pour consulter des informations approfondies sur la manière dont votre établissement peut envoyer des dossiers académiques électroniques à WES. 

Envoi de documents à WES par courrier 

Si votre établissement n’est pas un partenaire numérique établi et ne peut pas le devenir, vous pourrez faire envoyer vos documents par courrier. Consultez votre liste de documents requis pour obtenir des instructions détaillées applicables à vous et à votre établissement. 

Vous devez demander à votre établissement d’envoyer vos documents directement à WES et de les placer dans un pli scellé. Les plis scellés sont obligatoires, car ils vous garantissent une évaluation WES précise et fiable.  

Le recto du pli scellé doit faire mention de ce qui suit : 

• Le nom de votre université ou école. De nombreuses écoles utilisent un pli officiel, qui comprend en général le logo de l’école et répond à cette exigence.
• Votre numéro de référence WES.

Au dos du pli, un cachet, un timbre ou une signature officiel(le) doit être apposé(e) sur le rabat, indiquant que celui-ci n’a pas été ouvert. Pour de plus amples informations sur l’envoi de vos documents à WES dans un pli scellé, veuillez consulter ce document. Publication de blog. 

Conseils supplémentaires 

WES vous recommande de demander des renseignements d’identification auprès des établissements d’enseignement que vous avez fréquentés et de soumettre votre candidature le plus tôt possible pour éviter tout retard. À vrai dire, nous vous recommandons vivement de commencer à rassembler les documents requis avant de soumettre votre demande.  

You should submit your WES application and required documents several months before any deadline. Do not wait until the last minute to begin the credential evaluation process!

N’oubliez pas que WES ne pourra pas achever votre évaluation de diplômes tant que tous les documents requis n’auront pas été reçus et homologués. WES pourra également soumettre des documents pour vérification auprès de tout établissement les ayant délivrés. Si tout établissement concerné facture des frais de vérification, il est de votre responsabilité, en tant que demandeur, de payer directement l’établissement. 

Pour toute autre question sur les évaluations de diplômes WES et les documents requis, veuillez vous rendre sur notre centre d’aide (États-Unis/Canada). 

Ready to apply for a credential evaluation? Get started!

Additional Resources 

Required Documents 

How to Send Your Documents to WES in a Sealed Envelope 

How to Send Electronic Academic Records to WES 

Patricia Thao