Ce que vous devez savoir : réponses aux questions sur les rapports d’évaluation des diplômes de WES

Vous envisagez de commander une évaluation de diplôme WES ? Si vous envisagez de commencer un nouveau chapitre de votre vie aux États-Unis ou au Canada, un rapport d’évaluation des diplômes WES vous aidera dans vos démarches pour postuler à des études supérieures ou à un emploi. Poursuivez votre lecture pour obtenir des réponses aux questions fréquemment posées sur les évaluations de diplômes WES :  

Qu’est-ce qu’un numéro de référence WES ? Comment en obtenir un ? 

Un numéro de référence WES est généré une fois que vous avez soumis votre demande accompagnée du paiement intégral. Ce numéro est unique et propre à votre rapport d’évaluation des diplômes. Veuillez conserver votre numéro de référence dans un endroit sûr et accessible afin de pouvoir l’avoir à portée de main pour l’indiquer lors de vos communications avec WES. Si vous contactez notre service d’assistance par exemple, vous devrez fournir votre numéro de référence afin que notre équipe puisse mieux vous assister.  

Je me suis marié(e) et j’ai changé de nom de famille. Quel nom de famille dois-je indiquer sur ma candidature, si mon nom de famille est différent sur mes diplômes ? 

Vous pouvez choisir le nom de famille que vous souhaitez utiliser sur votre demande. Ce nom, ainsi que le nom figurant sur vos diplômes académiques, apparaîtront tous deux sur le rapport. Nous incluons une remarque expliquant toute différence dans les noms de famille afin d’éviter toute confusion pour les destinataires de votre rapport. 

Puis-je présenter une demande avec mon conjoint ? 

Non, chaque candidat doit créer un compte individuel et s’acquitter des frais correspondants.  

Mes documents proviennent de plusieurs établissements. Faut-il les envoyer séparément ? 

Sauf indication contraire, les documents provenant de différents établissements doivent être envoyés directement à WES par chacun d’eux. Toutefois, si les exigences en matière de documents de votre pays ou de la région où vos diplômes ont été délivrés le permettent, vous pouvez joindre des enveloppes scellées distinctes dans une enveloppe plus grande et les envoyer à WES tous ensemble.  

Il est important de noter que WES établit en permanence des partenariats numériques avec de nombreux établissements. Par conséquent, vos documents peuvent être éligibles à un envoi via des canaux électroniques approuvés.  

Always refer to your required documents for instructions specific to your institution. It is important to follow these instructions to ensure a smooth process.  

Quelles informations permettent d’évaluer mon diplôme ? 

Notre personnel dispose des dernières données de recherches et connaissances pour évaluer vos diplômes, notamment notre base de données contenant 6 400 échantillons de notation provenant de plus de 200 pays. À l’aide de ces renseignements, un spécialiste en évaluation évaluera vos diplômes et préparera votre rapport. Si nous ne sommes pas en mesure d’évaluer votre diplôme, votre compte sera mis à jour et vous en serez informé(e). Remarque : WES n’évalue pas les certificats professionnels, techniques ou commerciaux. 

Souhaitez-vous avoir un aperçu de ce à quoi correspond votre diplôme aux États-Unis ou au Canada ? Utilisez notre outil d’équivalence des diplômes aux États-Unis ou au Canada. Cet outil ne remplace pas une évaluation officielle, mais il peut vous donner une idée de la reconnaissance de vos diplômes. 

Dois-je envoyer les documents originaux ? 

Sauf indication contraire dans les documents requis, veuillez ne pas envoyer les documents originaux à WES. Tous les documents qui parviennent à notre bureau deviennent la propriété de WES et ne peuvent être restitués. Si nous demandons spécifiquement les documents originaux pour votre pays ou la région où vos diplômes ont été délivrés, nous vous les renverrons une fois votre évaluation terminée. 

Que faire si j’ai fait une erreur dans ma demande ? 

Vous pouvez modifier vos coordonnées, ajouter ou supprimer un destinataire, mettre à niveau votre formule d’évaluation, demander des enveloppes scellées, commander des rapports supplémentaires, modifier vos options de livraison et régler votre solde dans votre compte WES. Pour effectuer d’autres modifications, veuillez contacter notre service d’assistance (États-Unis / Canada). 

Que puis-je faire si mon établissement refuse d’envoyer les documents à WES ? 

Avant de contacter votre établissement, il est essentiel d’examiner attentivement les documents requis et de confirmer les instructions d’envoi de documents depuis le pays ou la région géographique où vos diplômes ont été délivrés. 

Si nous avons besoin de votre relevé de notes dans une enveloppe scellée, l’établissement scolaire peut vous envoyer l’enveloppe scellée, et vous pourrez nous la faire parvenir. Vous pouvez utiliser ce formulaire pour demander la remise de vos documents. 

WES a également établi des partenariats numériques avec de nombreuses établissements à travers le monde. Votre établissement d’enseignement supérieur peut être en mesure de nous envoyer vos documents par voie électronique, de manière pratique et sécurisée. Dans de nombreux cas, WES accepte les documents transmis par voie électronique via des plateformes en ligne et des réseaux d’échange.  

Si votre établissement n’a pas conclu d’accord numérique avec WES ou si vous souhaitez explorer cette option, vous pouvez encourager un représentant autorisé de votre université à remplir ce formulaire de partenariat numérique. Un membre de notre équipe répondra à cette demande.   

Quel est mon pays d’enseignement ? 

Votre pays d’enseignement est généralement le pays ou la région géographique où vous avez étudié et obtenu votre diplôme. 

Une fois que ma demande est soumise, combien de temps ai-je pour envoyer mes documents ? 

Toutes les demandes qui restent incomplètes 180 jours après la date de paiement de la demande initiale seront, à la seule discrétion de WES, considérées comme « inactives ». Aucun remboursement ni crédit ne sera accordé une fois que la demande sera considérée comme inactive.  

Des frais de réactivation seront exigés pour rouvrir et poursuivre le traitement des demandes jugées inactives. Pour en savoir plus, consultez nos conditions générales. 

Je vis aux États-Unis ou au Canada. Puis-je quand même obtenir une évaluation de diplôme ? 

Oui, c’est possible. Votre formation internationale peut vous ouvrir de nouvelles perspectives. Regardez cette vidéo pour en savoir plus. 

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What to Expect After You Receive Your WES Credential Evaluation 

How to Send Your Documents to WES in a Sealed Envelope 

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