Commencez votre évaluation de diplômes WES (World Education Services)

Si vous envisagez d’étudier ou de travailler aux États-Unis ou au Canada, il vous faudra fort probablement un rapport d’évaluation de vos diplômes.  

Un rapport d’évaluation de diplômes délivré par WES offre un registre précis et authentifié de vos compétences éducatives ou professionnelles obtenues dans d’autres pays, entre autres vos diplômes, grades et relevés de notes. Les rapports d’évaluation de diplômes WES permettent aux écoles, employeurs potentiels et autorités de délivrance de permis et de l’immigration d’appréhender votre parcours scolaire. Les rapports d’évaluation de diplômes attestent également de l’authenticité de vos diplômes d’études.  

Même si vous n’avez pas encore décidé où travailler ou étudier aux États-Unis ou au Canada, il est crucial de commencer par une évaluation de diplômes WES pour votre parcours éducatif ou d’immigration. Le fait d’avoir votre rapport à disposition au moment de prendre votre décision vous aidera à atteindre vos objectifs de carrière ou d’études plus rapidement.  

Alors commencez dès maintenant, c’est si simple ! Voici les étapes à suivre pour demander votre évaluation de diplômes WES : 

Créer un compte 

Vous devrez tout d’abord créer un compte WES. Dans le cadre de cette étape, il vous sera demandé de vérifier votre adresse électronique afin de pouvoir accéder à votre boîte de réception lorsque vous créerez votre compte. Vous devrez également créer un mot de passe sécurisé. La dernière étape de création de votre compte consiste à partager votre nom, votre date de naissance et d’autres coordonnées de contact.   

Démarrez votre processus de candidature 

Après avoir créé avec succès votre compte WES, vous pourrez commencer votre candidature !  

Pour compléter cette étape, vous devrez communiquer les informations suivantes : 

• Les noms complets des établissements d’enseignement où vous avez étudié  
• le nom exact des diplômes que vous avez obtenus et de votre majeure ou programme d’études 
• les dates auxquelles vous avez étudié pour chaque programme ou dans chaque établissement 

Si vous avez étudié dans plusieurs établissements d’enseignement ou obtenu un diplôme impliquant plusieurs programmes, vous aurez la possibilité d’ajouter plusieurs diplômes ou grades. Après avoir ajouté chacun de vos diplômes, vous aurez la possibilité d’identifier le destinataire auquel vous souhaitez envoyer votre rapport final d’évaluation des diplômes. Vous pourrez sélectionner des établissements d’enseignement supérieur, des organismes de délivrance de permis ou de réglementation, des employeurs ou d’autres. Dans le cadre de votre commande, vous recevrez automatiquement une copie du rapport. 

REMARQUE : la sélection du bénéficiaire au moment de remplir votre demande est facultative. Si vous ne savez pas encore avec certitude à qui remettre le rapport final au moment de soumettre votre demande, vous pourrez revenir ultérieurement sur votre compte WES pour acheter d’autres copies du rapport à envoyer aux destinataires que vous aurez identifiés.   

Sélectionnez votre package d’évaluation 

Selon la manière dont vous envisagez d’utiliser votre rapport final d’évaluation de diplômes, nous vous proposons divers types d’évaluation adaptés à vos besoins. Certains établissements d’enseignement supérieur et organismes de délivrance de permis professionnels auront des exigences spécifiques concernant le type d’évaluation que vous devez communiquer. Par exemple, un certain nombre de bénéficiaires pourront simplement vous imposer de faire évaluer l’authenticité de chacun de vos diplômes. Il s’agit d’un rapport DxD. D’autres bénéficiaires pourront avoir besoin d’une évaluation par cours. Il s’agit d’un rapport CxC. Les candidats à certains programmes d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) doivent se procurer une évaluation de diplômes d’études (EDE). Veillez à examiner attentivement les exigences de chacun de vos destinataires afin de pouvoir sélectionner le type de rapport d’évaluation de renseignements d’identification nécessaires.  

REMARQUE : si vous n’êtes pas encore sûr de la personne qui demandera votre rapport final d’évaluation des diplômes, nous vous recommandons d’envisager le package WES International Credential Advantage. (ICAP) avec évaluation document par document. Avec cette option, nous évaluerons vos diplômes obtenus et conserverons précieusement vos relevés de notes et votre rapport d’évaluation au terme de votre évaluation.* WES ICAP facilite l’envoi de votre rapport aux futurs destinataires selon vos besoins. (À noter que l’envoi de votre rapport à d’autres destinataires s’accompagnera du paiement de frais.) 

Veuillez consulter la liste des documents nécessaires pour appuyer votre demande 

Après avoir sélectionné un rapport ou un package d’évaluation de diplômes approprié, une liste des documents nécessaires vous sera communiquée. Examinez attentivement le détail de l’offre. Ces documents doivent être « officiels ». Autrement dit, ils doivent être envoyés à WES par l’institution compétente. Dans bon nombre de cas, il s’agira de l’établissement d’enseignement, qui vous aura décerné votre diplôme. Dans certains pays, il vous faudra peut-être vous procurer des documents auprès d’une autorité émettrice centrale, comme un organisme public. 

REMARQUE : la liste des documents nécessaires pendant le processus de demande repose sur les informations que vous aurez communiquées dans votre demande initiale. Dès réception de ces documents requis, WES pourra vous contacter pour vous demander d’autres documents et informations, qui étayeront davantage votre demande.  

Finaliser et soumettre votre candidature 

Après examen des documents requis, vous aurez une dernière occasion de consulter les informations figurant dans votre demande. Vérifiez attentivement vos informations, car toute inexactitude pourrait retarder l’établissement de votre rapport d’évaluation de diplômes.  

REMARQUE : si vous devez consulter les documents requis à tout moment de votre processus de demande, vous pourrez retrouver ces informations dans votre compte WES. 

Après confirmation de votre part de l’exactitude de toutes les informations communiquées, vous serez redirigé vers notre page de paiement sécurisé.  

Passer aux prochaines étapes 

Une fois votre demande traitée, vous recevrez un numéro de référence WES à 7 chiffres. Veuillez conserver précieusement ce numéro, car vous devrez en faire mention dans toutes les demandes de documents et toute correspondance ultérieure avec WES. Ce numéro nous permettra de garantir la correspondance précise de vos documents à votre évaluation WES. 

Après réception et acceptation de tous les documents requis liés à votre demande, nous les évaluerons et produirons un rapport qui vous sera remis ainsi qu’à tous les autres destinataires que vous aurez identifiés au cours du processus de demande. Vous pourrez vous connecter à votre compte WES à tout moment pour consulter l’état d’avancement de votre demande.  

Au terme de votre évaluation, vous pourrez toujours revenir sur votre compte WES pour commander toute autre évaluation de renseignements d’identification ou acheter d’autres copies de votre rapport. Les évaluations WES sont valables à vie, votre évaluation sera donc toujours disponible à terme.* N’oubliez pas de conserver précieusement votre identifiant et votre mot de passe WES afin de pouvoir accéder rapidement et facilement à votre compte WES. 

En savoir plus sur notre processus d’évaluation des diplômes et rendez-vous sur le WES Advisor Blog pour bénéficier de conseils, d’outils et de ressources afin de faciliter votre voyage aux États-Unis ou au Canada.  

*En raison d’exigences réglementaires, les candidats qui obtiendraient une évaluation de diplômes d’études (EDE) dans le cadre de l’obligation de présenter une demande à un certain nombre de programmes d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC), pourront, après 10 ans, bénéficier d’un accès limité à leurs rapports d’évaluation de diplômes et à d’autres documents. 

Katie Kohlbeck