Qu’est-ce que le formulaire de demande de dossier académique ?

Le formulaire de demande de dossier académique de WES permet de demander plus rapidement et plus facilement vos dossiers académiques à l’établissement où vous avez fait vos études. Il autorise de manière officielle la remise du dossier académique d’un(e) candidat(e), afin que vous puissiez l’utiliser en personne ou à distance. Ceci est particulièrement pratique pour les candidats qui ne vivent plus dans le pays où ils ont fait leurs études.

Remarque : ce formulaire ne peut être utilisé avec les établissements qui peuvent transmettre des documents à WES par voie électronique. 

Accéder au formulaire de demande de dossier académique  

Une fois que vous avez soumis votre candidature WES, vous pouvez accéder au formulaire et obtenir votre numéro de référence WES. Pour obtenir le formulaire, vous devez vous connecter à Mon compte WES. Ensuite, vous pourrez télécharger votre formulaire à partir de la section « Documents requis » de votre compte. 

Ce formulaire n’est obligatoire que pour certaines écoles, dans certains pays. Vous pouvez savoir s’il est obligatoire pour votre école en consultant notre page Documents requis.

Renseigner le formulaire de demande de dossier académique 

Les candidats doivent compléter la partie supérieure du formulaire, comme indiqué. Un membre du personnel de l’établissement (tel que le personnel du secrétariat ou le contrôleur des examens) renseignera la partie inférieure. 

Le formulaire peut être renseigné en ligne ou à la main. Vous pouvez l’envoyer par voie électronique ou par courrier postal. Renseignez-vous simplement afin de savoir si votre établissement scolaire a une préférence.  

Les candidats doivent fournir les renseignements suivants : 

• Nom de famille (Les candidats n’ayant pas de nom de famille doivent saisir un point dans ce champ.)
• Prénom
• Date de naissance au format suivant : jour/mois/année
• Adresse e-mail
• Nom de l’établissement
• Pays où le/la candidat(e) a suivi ses études
• Dates auxquelles il ou elle a étudié dans l’établissement
• L’intitulé de son diplôme 
• L’année d’obtention du diplôme (le cas échéant)
• Le principal domaine d’études ou de spécialisation
• Le numéro d’étudiant(e) ou le numéro de rôle (le cas échéant)

Votre établissement doit fournir les informations suivantes : 

• Le nom de l’établissement
• Le nom du diplôme obtenu par le/la candidat(e)
• La date à laquelle le/la candidat(e) a obtenu son diplôme au format mois/année (le cas échéant)
• Le nom de l’agent qui renseigne le formulaire (saisi par voie électronique ou manuscrite)
• Le titre professionnel de l’agent
• L’adresse e-mail professionnelle de l’agent
• Le numéro de téléphone professionnel de l’agent

Le/La candidat(e) et l’agent doivent tous deux signer et dater le formulaire à l’emplacement prévu à cet effet. L’agent doit apposer le cachet ou le sceau de l’établissement sur le formulaire. Ensuite, l’établissement d’enseignement doit envoyer le formulaire à WES, par voie postale ou électronique. 

L’adresse à utiliser pour transmettre directement les documents à WES est indiquée sur le formulaire de demande de dossier académique.  

Lire la suite

Comprendre les documents obligatoires pour votre candidature WES

Katie Kohlbeck