Conseils pour présenter une demande auprès de WES
Conseils pour présenter une demande auprès de WES
Le rapport d’évaluation des diplômes joue un rôle important dans votre parcours d’immigration. Il permet aux établissements d’enseignement supérieur et aux employeurs de comprendre quelle valeur revêtent vos titres de compétence. Cet article de blog a pour but de vous aider à accomplir le processus d’évaluation des diplômes avec plus de facilité.
Poursuivez votre lecture pour obtenir des conseils pratiques sur les aspects du processus qui suscitent le plus de questions de la part des demandeurs. Vous pouvez également obtenir des conseils sur des sujets ciblés en accédant à notre centre d’aide pour les États-Unis ou à notre centre d’aide pour le Canada.
Ajout de vos titres de compétence
Après avoir créé un compte et communiqué certaines informations concernant les façons dont vous prévoyez d’utiliser l’évaluation de vos diplômes, vous serez invité à saisir des renseignements concernant votre formation. À cette étape, vous devrez ajouter tous les diplômes d’études que vous souhaitez faire évaluer. Il est important d’utiliser le même nom complet sur votre demande que celui qui figure sur vos relevés de notes et sur les documents requis. Cela permet de garantir le traitement de votre évaluation en temps opportun.
Conseil professionnel : assurez-vous que le nom figurant sur votre demande correspond bien au nom figurant sur vos documents académiques. Vous éviterez ainsi les retards de traitement de votre évaluation.
Pour toute demande d’évaluation des diplômes standard (document par document ou cours par cours) pour les États-Unis ou le Canada, vous pouvez choisir de saisir des titres de compétence ou des diplômes en cours d’obtention ou incomplets. Assurez-vous simplement d’indiquer « in progress » (en cours) ou « incomplete » (incomplet) dans le menu déroulant.
Cependant, si vous avez besoin d’une évaluation des diplômes d’études (EDE) pour Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC), vous ne pouvez faire évaluer que les titres ou les diplômes obtenus.
Choix de vos destinataires
Après avoir fourni vos antécédents scolaires et vos diplômes d’études, vous devez sélectionner vos destinataires. Les destinataires sont les établissements d’enseignement ou les employeurs potentiels qui recevront un exemplaire de votre rapport d’évaluation des diplômes. Vous recevrez également automatiquement un exemplaire de votre rapport. Assurez-vous de fournir votre adresse postale actuelle.
Conseil professionnel : utilisez votre adresse postale actuelle lorsque vous remplissez vos informations personnelles. C’est à cette adresse que nous vous enverrons votre rapport d’évaluation des diplômes une fois disponible.
Vous pourrez modifier la liste de vos destinataires une fois votre demande soumise. Pour ajouter ou supprimer des destinataires après avoir soumis votre demande, rendez-vous dans Mon compte. Vous pouvez le faire à tout moment, tant que l’évaluation de vos diplômes est toujours en cours.
Si vous présentez une EDE, IRCC sera automatiquement inscrit comme l’un de vos destinataires. Vous pouvez également choisir d’ajouter des destinataires d’immigration depuis une liste préapprouvée d’institutions d’immigration canadiennes.
Envoi des documents requis
Après avoir sélectionné vos destinataires et vos options de communication du rapport, l’étape suivante consiste à passer en revue vos documents requis. Vous devez consulter attentivement la liste et les instructions concernant l’envoi des documents requis à WES. Cette liste est disponible dans Mon compte, afin que vous puissiez vous y référer en tout temps et vous assurer d’avoir effectué toutes les étapes nécessaires. Il est important de rappeler que WES doit recevoir tous vos documents pour commencer le processus d’évaluation des diplômes.
Conseil professionnel : l’envoi de documents par voie électronique peut accélérer l’évaluation de vos diplômes. WES s’associe à des milliers d’établissements pour recevoir en toute sécurité des documents par le biais de canaux numériques, ce qui rend le processus d’évaluation des diplômes plus rapide et plus sûr pour les demandeurs. En savoir plus sur l’envoi de dossiers académiques par voie électronique.
Travailler avec votre établissement pour que vos documents officiels nous soient envoyés directement est le moyen le plus rapide de garantir que nous puissions commencer l’évaluation de vos diplômes. N’envoyez pas de documents originaux à WES (sauf demande expresse). Ces originaux ne vous seront pas retournés. Envoyez plutôt des copies de vos documents officiels.
Votre établissement pourrait également être en mesure de nous envoyer des documents par voie électronique. Il s’agit du moyen le plus rapide pour nous de recevoir vos documents pour commencer à les traiter. Si votre établissement n’a pas déjà établi de partenariat avec nous pour profiter de cette possibilité, un de ses représentants devrait communiquer avec le centre d’aide des États-Unis ou du Canada. Nous lui répondrons rapidement et envisagerons quels canaux de transmission électronique sécurisés utiliser.
Vous devez également savoir que votre compte en ligne n’expire pas. Par conséquent, il n’y a pas de date limite d’envoi des documents requis. Cependant, il est important de rappeler que nous ne pouvons pas commencer à évaluer vos diplômes tant que nous n’avons pas reçu tous les documents requis et que votre solde n’a pas été payé en totalité. Il vous suffit de vous connecter à Mon compte pour consulter la liste de vos documents et poursuivre votre progression à tout moment.
Paiement de l’évaluation de vos diplômes
Après avoir passé en revue votre commande, vous serez redirigé vers une page finale de paiement. Vous pouvez payer par carte de crédit, par carte de débit (dans la plupart des cas, mais veuillez vous en assurer auprès de votre banque) ou par virement bancaire en utilisant Convera (anciennement Western Union).
Voici quelques conseils utiles pour effectuer votre paiement :
- Saviez-vous que de nombreuses cartes de débit peuvent être utilisées comme des cartes de crédit ? Un moyen de savoir si votre carte de débit peut être utilisée comme mode de paiement est de regarder si le logo de carte de crédit figure quelque part sur votre carte. Vous pouvez également contacter votre banque pour vous renseigner. Dans de nombreux cas, les demandeurs peuvent utiliser leurs cartes de débit comme des cartes de crédit pour commander une évaluation des diplômes de WES.
- Si vous avez des difficultés à effectuer un paiement par carte de crédit, assurez-vous que le code postal que vous utilisez correspond à celui qui figure sur le relevé de facturation de votre carte de crédit. Si cela ne résout pas le problème, informez votre banque de votre tentative et assurez-vous qu’elle ne bloque pas accidentellement la transaction.
- Tous les paiements canadiens sont assujettis à la taxe de vente harmonisée. (TVH). Le gouvernement canadien exige que nous percevions cette taxe.
- Vous pouvez changer de mode de paiement à tout moment en vous connectant à Mon compte, où vous pourrez effectuer un paiement à l’aide du mode de paiement de votre choix.
À quoi vous attendre après avoir soumis votre demande
Après avoir soumis votre demande, vous recevrez un numéro de référence. Votre numéro de référence de WES est un élément important du processus de demande. Vous pouvez le trouver à tout moment en vous connectant à Mon compte. Il figure en haut de la page ; vous pouvez également le rechercher en cliquant sur Account Menu (Menu du compte), puis sur Order History (Historique des commandes).
Conseil professionnel : conservez votre numéro de référence en lieu sûr. Vous devrez l’indiquer dans toute correspondance avec WES.
Une fois que nous aurons reçu, examiné et accepté tous les documents requis et que votre solde aura été payé en totalité, le processus d’évaluation de vos diplômes commencera.
Vous pouvez vérifier l’état de l’évaluation de vos diplômes et de tous les documents reçus dans Mon compte. Toutes les mises à jour de l’état de l’évaluation de vos diplômes y seront publiées. Vous recevrez également des notifications par courriel concernant toute mise à jour importante.
Soumission précoce de votre demande et ressources finales
La réception de l’évaluation de vos diplômes est une étape importante vers l’atteinte de vos objectifs scolaires et professionnels. C’est pourquoi nous vous recommandons toujours de recevoir votre rapport tôt, afin d’être prêt en cas de nouvelle opportunité scolaire ou professionnelle. Prêt à commencer l’évaluation de vos diplômes ? Créez un compte et présentez votre demande dès aujourd’hui.
Articles connexes
Want to stay in the loop?
Sign up for our Newsletter. We’ll share updates, what we’re learning, and opportunities through our email list.
