Comment envoyer vos documents à WES sous pli scellé
Un rapport d’évaluation de WES sert non seulement à évaluer des diplômes, mais également à authentifier des titres de compétence. Cela signifie qu’en plus de fournir une équivalence scolaire, WES vérifie l’authenticité des documents. Dans le cadre du processus d’authentification, WES exige que l’autorité scolaire compétente mette les documents sous pli scellé et les envoie directement à WES.
Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions fréquemment posées sur l’envoi de plis scellés à WES.
Mon numéro de référence doit-il figurer sur mes documents ou sur l’enveloppe ?
Pour permettre à notre personnel d’associer plus facilement vos documents à votre compte, veuillez inscrire votre numéro de référence au recto de l’enveloppe.
Vous n’avez pas besoin de le faire figurer sur les documents individuels.
Consultez l’image ci-dessous pour vous aider.
Dois-je envoyer mes propres photocopies en plus des documents sous pli scellé ?
Non. WES n’évaluera que les documents envoyés dans le format indiqué sur notre site Web.
Quels documents doivent être transmis sous pli scellé ?
Cela varie en fonction du pays ou du territoire où vous avez effectué votre scolarité. La page Documents requis (en anglais) sur notre site Web indique quels documents doivent être envoyés sous pli scellé et quels documents, le cas échéant, peuvent être envoyés sous forme de photocopies.
De nombreux établissements d’enseignement supérieur peuvent désormais nous transmettre vos documents en toute sécurité par voie électronique, éliminant ainsi le besoin de recourir à un pli scellé. Renseignez-vous auprès des établissements où vous avez étudié pour savoir si cette option est envisageable. Si un établissement ne peut pas nous transmettre vos documents de cette manière actuellement, nous vous encourageons à demander à un de ses représentants de communiquer avec nous. Nous étudierons avec lui les possibilités de transmission électronique envisageables.
J’ai du mal à obtenir mes documents sous pli scellé. Que dois-je faire ?
Beaucoup de nos clients ne résident plus dans le pays ou le territoire où ils ont suivi leur scolarité. Dans ce cas, nous vous recommandons généralement d’envoyer le formulaire de demande de dossier académique à votre établissement, afin qu’il puisse envoyer vos documents.
Si votre école a fermé, veuillez communiquer avec notre service à la clientèle (États-Unis/Canada).
Les personnes ayant fait leurs études en Afghanistan, en Érythrée, en Irak, en Syrie, en Turquie, en Ukraine ou au Venezuela et qui n’ont plus accès à leurs documents scolaires peuvent être admissibles au programme Gateway de WES.
Le formulaire de demande de dossier académique doit-il être envoyé sous pli scellé ?
Bien que le formulaire ne soit pas un document officiel (sauf indication contraire sur la page Documents requis), WES ne l’acceptera que s’il lui parvient sous pli scellé. Veuillez noter que si votre établissement nous envoie vos documents par voie électronique, le formulaire de demande de dossier académique n’est pas nécessaire.
Comment puis-je envoyer des traductions si mes relevés de notes sont sous pli scellé ?
Vous pouvez télécharger certains documents en ligne, y compris vos diplômes et les traductions, sous Mon compte.
Comment envoyer mes documents si j’ai obtenu des diplômes de plusieurs universités ?
Vous aurez besoin d’un pli scellé distinct pour chaque établissement. Consultez la page Documents requis pour savoir si vos établissements peuvent envoyer vos documents à WES par voie électronique. Dans le cas contraire, vous pouvez les encourager à mettre en place un partenariat numérique avec WES.
Dois-je envoyer mon passeport, mon acte de naissance ou d’autres documents officiels ?
Non, WES n’a besoin que des documents énumérés sur notre page Documents requis . Si nos évaluateurs déterminent qu’ils ont besoin de documents supplémentaires, ils les demanderont directement.
Il me faudra beaucoup de temps pour envoyer mes documents à WES. Mon compte restera-t-il ouvert ?
Oui. Il n’y a pas de date limite pour soumettre vos documents à WES. Nous mettrons votre dossier en attente jusqu’à ce que nous recevions toute la documentation nécessaire à la réalisation d’une évaluation.
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